國家行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng)方案-固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

一.描述

固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要組成部分，是保障各項(xiàng)工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。如何對不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備加強(qiáng)管理，是我國機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位面臨的重要問題。由于盤點(diǎn)工作量大，信息反映不及時(shí)，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來越多的單位引入條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)施條碼管理。目前條碼技術(shù)已經(jīng)在醫(yī)療衛(wèi)生、零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。條形碼技術(shù)可以幫助機(jī)關(guān)和企事業(yè)實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬務(wù)賬目不符的情況，減少管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。

固定資產(chǎn)管理中存在的問題

固定資產(chǎn)管理主要存在以下難題:

1是固定資產(chǎn)管理具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。

2是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)管理的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，使單位成本大幅增加。

3是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常管理手段，即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查，沒多久，賬實(shí)不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對實(shí)物進(jìn)行管理。

由于固定資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能.大化地發(fā)揮出來。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)條碼應(yīng)用系統(tǒng)方案有什么特點(diǎn)

固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)方案以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。通過**的條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”相符。

固定資產(chǎn)管理過程中， 為每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)..的條碼標(biāo)識，其特點(diǎn)是：1、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過該條碼標(biāo)識后，即對該條碼進(jìn)行解讀，準(zhǔn)確識別每一個(gè)實(shí)物。2、經(jīng)識別的實(shí)物詳細(xì)信息儲存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對該實(shí)物的盤點(diǎn)工作。 3、自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)..手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。

二、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理程序具體需求界定

1）固定資產(chǎn)條形碼日常管理：資產(chǎn)增加時(shí)登記資產(chǎn)編號。

2）固定資產(chǎn)條碼修改：如果固定資產(chǎn)原條碼丟失或者不能識別時(shí)可更換條碼，條碼掃描器掃描新條碼后更新固定資產(chǎn)卡片條碼編號，可批量修改。

3）盤點(diǎn)計(jì)劃管理：制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃、月度盤點(diǎn)計(jì)劃。

4）可根據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成盤點(diǎn)表：盤點(diǎn)表可以根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃生成，也可以根據(jù)需要設(shè)定的盤點(diǎn)條件，生成盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表包括：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、使用人、規(guī)格型號、條碼號、數(shù)量。

5）盤點(diǎn)結(jié)果記錄：盤點(diǎn)結(jié)果首先記錄在掃描器的文件中，在掃描器與PC端資產(chǎn)管理系統(tǒng)連接后，條碼管理系統(tǒng)將盤點(diǎn)結(jié)果回寫到PC端資產(chǎn)系統(tǒng)的盤點(diǎn)表中。盤點(diǎn)結(jié)果有：資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、所屬部門、規(guī)格型號、數(shù)量、盤點(diǎn)條碼號、盤點(diǎn)數(shù)量、使用狀況；

6）盤點(diǎn)對比：系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對比固定資產(chǎn)表，提示盤點(diǎn)中的錯(cuò)誤，比如分類錯(cuò)誤，條碼錯(cuò)誤、部門錯(cuò)誤等提示；

7）盤點(diǎn)表審批：計(jì)財(cái)部門做審批之后，盤點(diǎn)表關(guān)閉；

8）條碼打印。

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