1.1 方案概述
目前許多企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理,大多數(shù)都是貼不干膠標簽,通過一維條碼或者二維碼標識設備信息,這種管理方式存在此問題:不便于統(tǒng)計,盤點速度慢,人員投入大。無論是一維條碼還是二維條碼都需要人工逐一去掃描,費時費工,效率偏低。
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式越來越不便利,而且存在著眾多的重復性工作,盤點困難,不僅給負責這些事情的員工造成了較大的壓力,同時難以做到心中有數(shù),同時由于人員的變動,難以追蹤責任!
開發(fā)一套固定資產(chǎn)管理軟件,改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決固定資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題,可大大提高清查效率,同時也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理。如能在單位內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理,將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況,實現(xiàn)合理配置資源、決策,提供依據(jù),提高工作效率。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對每一件資產(chǎn)進行編碼,是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的管理類軟件,這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應用的基礎。沒有信息的收集,就談不上管理,針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務帳目不符的情況,運用一物一碼技術為企業(yè)解決問題,使企業(yè)管理有條不紊、帳物相符,使企業(yè)決策者全面了解所有固定資產(chǎn)的情況,大大降低企業(yè)的成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
固定資產(chǎn)管理從資產(chǎn)的入庫、跟蹤、運行/維護直至報廢的整個生命周期,每個環(huán)節(jié)都將資產(chǎn)表現(xiàn).優(yōu)化,達到主動的資產(chǎn)購置監(jiān)控,主動的資產(chǎn)維護管理,從而正確優(yōu)化資產(chǎn)管理而帶來的.大的資產(chǎn)利用效益。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行全生命周期、實時的管理,可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的.優(yōu)化使用,使其效益.大化,從而有效提高組織的核心競爭力。
2.1 系統(tǒng)設置
1、系統(tǒng)設置
● 提供用戶權限設置,將用戶劃分為不同功能對系統(tǒng)的使用權限。
● 是運行整個系統(tǒng)的基礎,為資產(chǎn)管理提供參數(shù)設置。
● 本功能包括:
·參數(shù)設置:系統(tǒng)運行所需的參數(shù)維護;
·用戶管理:增加登錄的用戶,添加、查詢、刪除、維護;
·權限管理:對每個操作用戶的權限進行設置;
2.2 基礎信息管理
1、基礎信息管理
● 是運行整個系統(tǒng)的基礎,為資產(chǎn)管理提供基礎維護。
● 本功能包括:
·基礎功能:增加、刪除、維護、查詢資產(chǎn)品牌、使用部門、資產(chǎn)分類、人員管理、計量單位等基礎的信息;
·供應商管理:增加、修改、刪除和查詢供應商的信息,編號自動生成;
·存放地點設置:增加存放地點的,可以具體到存放房間。
2.3資產(chǎn)管理
● 提供固定資產(chǎn)信息維護、借用歸還管理功能、資產(chǎn)入庫登記、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)轉移、資產(chǎn)報廢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)導出功能。
● 打印固定資產(chǎn)標簽(RFID不需要)。
● 本功能包括:
·資產(chǎn)新增:主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、刪除工作,每個固定資產(chǎn)賦予..的條碼編號。
·打印標簽:根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成可粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼,做到?jīng)]見五品都有據(jù)可查;