檔案管理目前始終是一個(gè)比較麻煩的問題，一般會(huì)面對(duì)成千上萬的檔案資料，面對(duì)不同的發(fā)文號(hào)，不同的新分類別，同時(shí)也要每天迎接成百上千的新檔案入庫(kù)，舊檔案的借出、歸還、查檔案在館等操作，工作人員在信息錄入的過程中聽錯(cuò)、寫錯(cuò)、看錯(cuò)、錄錯(cuò)、放錯(cuò)等情況時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重的阻礙著檔案管理的工作。為了使檔案的利用率提高，人為操作出錯(cuò)率減少，適應(yīng)當(dāng)前工作需要，用更科學(xué)的方法改變檔案的流通管理手段迫在眉睫。

當(dāng)前檔案管理存在的系列問題

1、檔案管理工作不夠?qū)I(yè)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)性培訓(xùn)

2、檔案管理散亂，沒有集中管理，不便于快速查找

3、部分檔案歸檔不及時(shí)，造成檔案遺失，無法找到情況

4、紙制檔案資料存檔檢索效率低，且容易丟失，造成檔案整個(gè)流通過程不清晰，

5、在進(jìn)行檔案借出及交還過程中，手續(xù)過于繁雜

【系統(tǒng)概述】

1、檔案管理系統(tǒng)是基于條碼技術(shù)和現(xiàn)代化檔案精益管理思想開發(fā)出來的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)。

2、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，有效地對(duì)檔案流程和空間進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)批次、單次管理，快速歸檔、借閱、移交和檔案清查盤點(diǎn)。

3、條碼技術(shù)與信息技術(shù)相互結(jié)合，幫助我們合理地利用庫(kù)房空間。

4、通過無線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行數(shù)據(jù)采集記錄并跟蹤檔案的情況，對(duì)檔案的操作進(jìn)行全面的控制和管理，.終提高企業(yè)的檔案管理能力。

5、較強(qiáng)的系統(tǒng)擴(kuò)展性與基于微軟.NET的開發(fā)技術(shù)，使該系統(tǒng)對(duì)接第三方系統(tǒng)更為容易和快捷。能方便地按照客戶需求搭建相應(yīng)的功能模塊。

系統(tǒng)采用CS架構(gòu)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用SqlServer，配合移動(dòng)智能數(shù)據(jù)采集器PDA+掃描槍 進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)采集。

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